房地产电商网站建设,上海自贸区注册公司,wordpress 内存占用,新乡做网站优化PDF文档想必大家都不陌生#xff0c;在工作中经常会用到该格式的文档#xff0c;那么有哪些方法能制作PDF文档呢#xff1f;一般都是借助PDF虚拟打印机的#xff0c;那么有哪些好用的软件呢#xff1f;
pdfFactory不仅为用户提供了丰富的PDF文档生成、打印功能#xff0…PDF文档想必大家都不陌生在工作中经常会用到该格式的文档那么有哪些方法能制作PDF文档呢一般都是借助PDF虚拟打印机的那么有哪些好用的软件呢
pdfFactory不仅为用户提供了丰富的PDF文档生成、打印功能还提供了为生成的PDF文档创建密码、添加链接等功能另外pdfFactory专业版还包括了创建目录式书签、添加页面标记等功能。但对于新手来说应该先掌握哪些基础功能 图1软件界面
一、添加页面标记专业版功能
为了更好地保护文档的著作权很多人会在文档的页脚位置标注作者名称防止他人窃取文档。
页脚标注功能属于页面标记功能中的一项。如图2所示单击软件左上角的侧边栏菜单并选择其中的“页面标记”选项。 图2页面标记
然后选择其中的“第#页共#页”页脚模板。由于该模板中仅包含了页码的信息大家可以将作者的信息一并加入其中。
如图3所示在文本输入框中输入“作者”然后单击“插入”按钮插入用户名的变量软件会自动将该电脑的用户名添加到页脚中。当然大家也可以直接将指定的用户名输入文本框中比如输入“作者小明”。 图3插入用户名
完成以上设置后再返回到pdfFactory专业版预览窗口就可以看到页脚部分出现了作者署名。 图4页脚作者信息
二、文件加密
PDF文档具有良好的安全性很多人会选择使用PDF文档来分享非公开性的文档。因此掌握软件提供的安全加密功能就显得很重要。
如图5所示在侧边栏菜单中打开“安全加密”选项即可进一步使用软件的加密功能。 图5安全加密
一般情况下大家都会选择使用密码来保护文档。如图6所示在“不要让用户”下“不需要密码的情况下浏览文档”选项输入框中输入数字密码即可为文档开启密码保护。
另外用户还可以通过禁止他人复制文本、图片或改变文档如删除页面、增加页面等来提高文档的安全性。 图6加密选项
三、视图模式
除了标准视图外pdfFactory还为用户提供了缩略图以及全屏视图模式。在编辑多页面文档时缩略图模式更有利于用户的跨页面编辑操作而全屏视图则更适用于演示场景使用。
对于文档内容的细节处理用户还可以使用放大、缩小的功能对当前视图进行放大、缩小操作。 图7视图模式
掌握pdfFactory的加密以及页面标记功能专业版可以让新手们快速掌握与PDF文档密切相关的安全性功能。而视图模式则有助于用户更灵活地进行文档编辑。如果您还希望获取更多使用技巧欢迎访问pdfFactory中文网站。
